İhracat Süreci Adım Adım

Hazırlayan: AslanExpress Freight Ekibi · Güncelleme: 7 Kasım 2026

1. Ürünü sınıflandırın (GTİP)

Her ürünün bir gümrük tarife istatistik pozisyonu (GTİP) vardır. Vergi, izin gereksinimi ve menşe kuralları bu koda bağlıdır. Kodu ürün fotoğrafı ve teknik özellikle birlikte gümrük müşavirinizle teyit edin; yanlış kod beyanı sonradan düzeltme ve gecikme getirir.

2. Alıcıyla teslim şartını (Incoterms) netleştirin

Navlunu, sigortayı, çıkış ve varış gümrük masrafını kimin ödeyeceği satış sözleşmesindeki teslim şartıyla belirlenir. Örneğin EXW'de alıcı çıkıştan itibaren sorumludur, DAP'ta satıcı varış noktasına kadar taşımayı üstlenir ama ithalat vergisini ödemez, DDP'de satıcı ithalat vergisi dahil tüm masrafları öder. Şartı teklif almadan önce seçmek, teklifin doğru kapsamla gelmesini sağlar.

3. Teklif alın ve taşıma modunu seçin

Ağırlık, hacim, aciliyet ve bütçe moda karar verir. Küçük ve acil gönderiler için ekspres, koli ve palet ticari yükler için hava kargo, aciliyeti düşük ve hacimli yükler için denizyolu LCL veya FCL değerlendirilir. İyi bir teklifte navlun ile ek ücretler ayrı yazılır, geçerlilik süresi bulunur. Ayrıntı için ekspres mi hava kargo mu rehberine bakın.

4. Evrakları hazırlayın

Asgari set ticari fatura ve çeki listesidir; varış ülkesine ve ürüne göre menşe belgesi, izin veya lisans gerekebilir. Tam liste için ihracat evrakları kontrol listesi sayfasına bakın. Faturadaki ürün tanımı, miktar ve değer, çeki listesi ve gümrük beyanıyla birebir tutarlı olmalıdır.

5. Paketleyin ve teslim aldırın

Yük taşıma moduna uygun paketlenir (palet, koli, çember, etiket). Ölçü ve brüt ağırlık teklifle aynı olmalıdır; farklı çıkarsa ücretlendirilebilir ağırlık değişir. Ağırlık hesabı için desi hesaplama aracını kullanabilirsiniz.

6. İhracat gümrük beyanını verin

Yük çıkış gümrüğünde ihracat beyannamesiyle işlem görür. Beyan genellikle gümrük müşaviri tarafından yapılır; belirli koşullara uyan küçük hacimli gönderilerde Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi (ETGB) ile basitleştirilmiş çıkış mümkündür. Güncel değer ve ağırlık sınırları mevzuatla değişebildiği için kullanmadan önce Ticaret Bakanlığı duyurularından veya müşavirinizden teyit edin.

7. Taşıma, takip ve varış ülkesi gümrüğü

Yük çıkıştan sonra seçilen modla taşınır. Varış ülkesinde ithalat gümrüğü alıcının sorumluluğundadır (teslim şartına göre vergi kimin tarafından ödenir değişir). Alıcının gümrük kimlik numarası ve gerekli belgeleri hazır olursa bekleme riski azalır. Süreler tahmindir; taşıyıcı ve gümrük kontrolleri etkiler.

8. Tahsilat ve belge saklama

İhracat bedelinin tahsili, ihracat faturası ve gümrük beyannamesi kayıtları vergi ve teşvik işlemleri için saklanır. Beyanname ve fatura bilgilerinin birbirini tutması, ileride muhasebe ve KDV iadesi süreçlerinde sorun çıkmasını önler.

Süreç özeti

Sık sorulan sorular

İhracat için ilk adım nedir?

Ürünü GTİP koduyla sınıflandırmak ve alıcıyla teslim şartını (Incoterms) belirlemektir. İkisi de teklifin kapsamını ve gümrük işlemlerini belirler.

İhracatta gümrük beyanını kim yapar?

Genellikle ihracatçının gümrük müşaviri yapar. Uygun küçük gönderilerde ETGB ile basitleştirilmiş beyan mümkündür; güncel koşullar için Ticaret Bakanlığı duyuruları esas alınır.

İhracat süreci ne kadar sürer?

Süre ürüne, taşıma moduna, evrakın eksiksizliğine ve varış ülkesi gümrüğüne bağlıdır. Teklifte verilen süre tahmindir, garanti değildir.

Hava kargo ile denizyolu arasında nasıl seçim yapılır?

Aciliyet ve hacim belirleyicidir. Acil ve değerli yükler için hava, aciliyeti düşük ve hacimli yükler için denizyolu değerlendirilir. Teklif karşılaştırması en sağlıklı yoldur.

Teklifte neleri kontrol etmeliyim?

Navlunun ve ek ücretlerin ayrı yazıldığını, teklif geçerlilik süresini, kapsamı (kapıdan kapıya mı havalimanından mı) ve teslim şartını kontrol edin.

Diğer rehberler